Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La Mairie de Vaujany recrute un chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent et en renfort du service pour une durée de 6 mois. MISSIONS Vous contribuez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous garantissez la bonne exécution et le suivi de dossiers administratifs divers. - Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des passeports et CNI Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, attestations...) et assurer le suivi des dossiers Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location et états des lieux Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres.) Assurer le lien entre les usagers et France Services Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (école, transport scolaire.) Etablir les récépissés liés[...]
